谷歌郵箱：2024年最全使用指南及技巧
註冊谷歌信箱時遇到麻煩了嗎？收件匣亂得讓人頭疼，找不到提升效率的方法？還是在處理多個谷歌郵箱帳號時感到手忙腳亂？
掌握Gmail信箱的使用技巧是每個外貿人員都必須學會的，本文將提供一個實用的谷歌郵箱註冊和使用指南幫助你高效地利用谷歌郵箱，並提供實用的策略來高效管理你的多個Gmail帳戶。
如何註冊Google信箱
註冊前的準備工作
首先你要具備可以登入Google信箱官網的網路條件，你才能進入Google信箱官網的介面。
此外，準備一個能收簡訊的手機號碼，有時在註冊過程中，Google將發送驗證碼到這個號碼上，以完成帳戶的驗證步驟。
開始註冊Gmail
1.開啟瀏覽器，訪問Gmail官網：https://mail.google.com/。
2.點選「建立帳戶」按鈕，選擇「個人用途」。
3.在註冊頁面上，填寫你的姓名、生日、Gmail地址（如 yourname@gmail.com）和密碼。如果你想要的郵箱名稱已被佔用，系統會建議一些可用的備選郵箱名稱。
4.設定好郵箱名稱和密碼後，點選「下一步」。有時候需要輸入你的手機號碼以接收驗證短信，輸入谷歌發送到你手機上的六位數驗證碼，並點擊“驗證”即可。
5.同意Google的服務條款和隱私權政策後，你就能獲得一個谷歌信箱。
注意：以上的流程是透過Google信箱網頁版註冊，當然，你也可以透過手機註冊Google信箱。
在往期文章中我們已經詳細探討了具體的註冊方法以及其他注意事項，可以點擊這裡閱讀Gmail郵箱註冊指南（包含跳過手機號碼驗證，收不到驗證碼）。
谷歌信箱的核心功能有哪些
郵件標籤分類
Gmail讓郵件歸檔和檢索變得更直覺。你不僅可以將郵件存放到不同的資料夾，還可以為它們添加多個標籤，例如「專案」、「客戶回覆」等。
如果你收到一封既與專案相關又需要回覆的郵件，你可以同時給它貼上「專案」和「待回覆」的標籤，這樣無論你以後是從「專案」視角還是「待回覆」視角尋找郵件，都能快速定位到它。
進階搜尋
谷歌信箱提供了搜尋功能，你可以透過關鍵字、寄件者、日期範圍等條件精確地查找郵件。
例如你想找到去年某一個時間段內，特定同事發送的有關“市場報告”的所有郵件，你可以使用高級搜索，輸入“from:同事郵箱to:你的郵箱subject:市場報告after:2020/01 /01 before:2020/12/31」。
其他郵件導入
對於習慣了使用其他郵件服務的用戶，Google信箱提供了便利的郵件遷移工具。
你可以輕鬆地從Yahoo! Mail、Outlook等其他服務匯入舊郵件和聯絡人到Gmail，整個過程無需複雜操作，也不必擔心遺失歷史郵件或打斷與聯絡人的溝通。
撤回功能
我們都可能在匆忙中發送了一封未完成或有誤的郵件。 Gmail的撤回功能可以在這種情況下挽救你。
發送郵件後，Gmail會在底部提供一個短暫的視窗期，讓你選擇撤回郵件。如果你不小心發送了一封包含錯誤訊息的郵件給你的客戶，只需點擊「撤回」按鈕，郵件就會從對方的收件匣中消失，這個功能可以在Gmail設定中進行調整，以適應你在發送郵件後的反應時間。
線上聊天功能
Gmail內建的即時聊天功能— Google Chat，為用戶提供了一種快速的溝通方式，尤其是在處理需要快速回复的事務時，例如，你正在與一個客戶討論訂單細節，透過Chat，你可以即時地回答他們的問題，而不需要等待郵件往返。 Chat也支援語音和視訊通話，所有的聊天記錄都會被保存，這樣你可以隨時回顧先前的對話內容。
安全隱私保護
除了基本的垃圾郵件過濾，Gmail還提供了兩步驟驗證，這意味著即使有人知道你的密碼，沒有你手機上的驗證碼也無法登入。
此外，Gmail承諾在傳輸過程中自動加密所有郵件，確保訊息的安全性。當你發送或接收郵件時，如果對方也使用Gmail或支援TLS（傳輸層安全協定）的服務，你會在郵件旁看到一個小鎖圖標，表示你的通訊是加密的。
不過，如果你與使用非Gmail信箱的使用者通信，建議雙方都使用支援TLS的信箱服務，以確保溝通的保密性。
谷歌信箱使用技巧/小貼士
提高生產力的技巧
-
使用標籤和過濾器
為了更有效地管理你的郵件，你可以建立特定的標籤，如“專案A”、“待回覆”或“重要客戶”，並為來自特定發送者或帶有特定關鍵字的郵件設定過濾器。
你可以建立一個篩選器，自動為所有包含「專案報告」關鍵字的收件郵件貼上「專案A」標籤。這樣，相關郵件就會自動分類，方便以後快速存取。
-
郵件歸檔
Gmail的歸檔功能可讓你把郵件從收件匣中移除，同時不會刪除它們。
也就是說，歸檔的郵件仍然可以透過搜尋找到，但它們不會佔據你的收件匣空間。
為了最大化歸檔功能的效用，你應該養成定期歸檔舊郵件的習慣。
此外，利用標籤系統與歸檔功能結合，可以更有效地組織郵件。例如，你可以為專案相關的所有郵件打上特定的標籤，然後將其歸檔。當你需要查找這個項目的所有通訊時，只需搜尋該標籤即可。
歸檔郵件只需在郵件清單中選取郵件，然後點選工具列上的「歸檔」按鈕，或使用快捷鍵「e」快速歸檔。
進階功能應用
-
動態郵件
Gmail的動態郵件功能讓你可以在郵件內直接執行特定的操作，例如填寫表格、回覆問卷。
如果你收到一封包含問卷的郵件，你可以直接在郵件中完成問卷，而無需打開新的瀏覽器標籤。這樣不僅節省了時間，也為使用者帶來了更流暢的體驗。
-
智慧撰寫
Gmail的智慧撰寫功能可以根據你的寫作習慣和郵件內容，自動提供完成句子的建議。
當你開始撰寫郵件時，智慧撰寫會在介面底部提供可能的句子繼續，你可以直接點擊建議來接受它，隨著使用的增多，智慧撰寫會變得更加精準，更好地適應你的風格。
如何有效率地管理多個Google信箱帳戶
Gmail原生支援的帳戶切換功能
Gmail提供了一個直覺的帳戶切換功能，你可以在瀏覽器中登入多個Gmail帳戶，並且可以透過點擊螢幕右上角的個人資料圖片或首字母圖示來切換它們。
在彈出的選單中，選擇「新增帳戶」登入另一個帳戶，或切換到已登入的其他帳戶。這種方法適用於日常使用，尤其是當你需要快速存取和管理少數幾個Gmail帳戶時。
不過，儘管Gmail原生的帳戶切換功能對於一般用戶來說已經足夠方便，但在某些特定情況下，例如，如果你需要同時打開多個帳戶進行對比或監控，或者出於隱私和安全考慮希望完全隔離每個帳戶，使用Gmail的原生功能就會有些限制。
那麼，有什麼其他方法可以更有效率地管理多個Google信箱呢？
使用AdsPower進行多帳戶管理
AdsPower指紋瀏覽器是一個多帳戶管理瀏覽器，專為同時管理和操作多個線上帳戶而設計。它能夠為每個谷歌郵箱帳戶提供一個獨立的瀏覽器環境，使得同時管理多個Gmail帳戶變得簡單而有效率。
-
建立多個Chrome瀏覽器設定檔：
與Gmail的帳戶切換功能相比，AdsPower可以為每個Gmail帳戶建立獨立的瀏覽器設定文件，每個檔案都有自己的cookies、快取和瀏覽歷史，從而實現真正的帳戶隔離。這種隔離不僅提高了安全性，還減少了因帳戶之間的互相干擾而導致的封鎖風險。
-
瀏覽器多開：
使用AdsPower，你可以同時打開多個窗口，分別對應不同的Gmail帳戶，尤其是在批量註冊Gmail郵箱時，而不必擔心混淆或錯誤地發送郵件。每個視窗都像一個獨立的瀏覽器實例，保持彼此的隔離。
-
修改瀏覽器指紋：
此外，AdsPower還允許你自訂每個設定檔的瀏覽器指紋訊息，如用戶代理、螢幕解析度、Canvas等，每個Gmail帳號對外顯示的都是獨一無二的身份特徵，進一步增強了隱私保護，並降低了被識別和追蹤的可能性。
整體而言，AdsPower不僅能提供比Gmail原生帳戶切換更高級的隔離和安全性，還能讓你在不同帳戶間更加自如地切換，確保每個帳戶的操作都是獨立且高效的。
*由於 AdsPower 產品功能會定期更新和優化，本文資訊時效性有限，不構成對產品或服務的承諾，亦不應視為退款或交換的依據。如需進一步協助，請聯絡我們的支援團隊。
總結
透過本指南，你不僅學會如何進行Google信箱註冊，還掌握了一系列提升效率的使用技巧。對於跨境電商和外貿產業的專業人士而言，高效管理Gmail帳戶不僅提高了工作效率，還能加強與客戶的溝通。無論你是在註冊新帳戶，還是在優化現有的谷歌郵箱網頁版使用體驗，希望本指南都可以幫助你更有效率地使用Google郵箱。
常見問題解答
谷歌瀏覽器註冊必須要手機號碼嗎？
不一定。谷歌帳戶註冊過程中通常會要求提供手機號碼進行驗證，以提高帳戶安全性和幫助恢復帳戶。但是，在某些情況下，你可能可以跳過這一步驟。如果系統不強制要求，你可以選擇不提供手機號碼。
如何註冊谷歌公司信箱？
Google 公司信箱通常指的是G Suite（現稱為Google Workspace）中的信箱。註冊Google公司信箱需要造訪Google Workspace的官方網站，選擇合適的計劃，然後按照指引完成註冊流程。這通常包括設定你的組織的網域（例如：[yourcompany].com）和建立管理員帳戶。
一個手機號碼可以註冊多少個Google信箱？
谷歌對單一手機號碼能夠關聯的帳號數量有限制，通常一個手機號碼可以用來註冊和驗證幾個谷歌帳號。但是，為了防止濫用，Google可能會限制在短時間內使用相同手機號註冊過多帳戶。
谷歌信箱註冊後在中國可以用嗎？
由於網路限制，谷歌的服務在中國大陸地區無法直接存取。如果你身處中國並且希望使用谷歌郵箱，你可能需要透過網路代理服務來存取Google的服務。
谷歌帳戶有什麼用？
谷歌帳號是存取Google提供的眾多服務和應用的關鍵。有了Google帳戶，你可以使用Gmail進行郵件通信，使用Google Drive儲存和分享文件，使用Google Calendar管理時間，以及存取Google Play、YouTube、Google Maps等服務。此外，Google帳號還可以幫助你同步不同裝置上的個人設定和資料。
參考閱讀
